1.- Homogeneización y racionalización de los procesos de las filiales de un Grupo de Empresas internacional.

EMPRESA:Grupo internacional de empresas dedicado a la fabricación, ensamblaje, y comercialización de bienes de equipo.

SITUACION PREVIA: En el proceso de expansión del grupo, se crean filiales en distintos países, con criterios diferentes en cada  caso, lo cual acaba generando un difícil  control y gestión centralizado de las mismas.

FUNCION REQUERIDA: Homogeneización de las filiales internacionales.

PUESTO CUBIERTO: Director Organización y Procesos Área Internacional.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: Definidos procesos homogéneos por tipo de filial (comercial, productiva, ensambladora) manteniendo unicamente diferencias insalvables por idiosincrasia del país.

 

2.- Reingeniería de procesos de una empresa industrial

EMPRESA: Empresa de fabricación de aparatos de medida.

SITUACION PREVIA: Empresa,  con procesos obsoletos y poco eficientes adquirida por un Grupo Empresarial.

FUNCION REQUERIDA: Reingeniería de procesos.

PUESTO CUBIERTO: Director Organización y Procesos.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: Reingeniería de procesos con visión alineada a la estrategia del Grupo y apoyándose en las posibles nuevas sinergias.

 

3.- Revisión de la implantación del Sistema de Información (SAP).

EMPRESA: Empresa participada por un fondo capital riesgo dedicada a la fabricación de máquinaria.

SITUACION PREVIA: Problemas, tras la implantación de SAP, en la gestión de las operaciones en los que se encuentran involucrados Sistemas de Información, Producción, Compras, Aprovisionamientos y Comercial y que suponen falta de control sobre el stock, aumento significativo del circulante, problemas de aprovisionamiento de materiales de producción, incumplimiento en fechas de entrega,….

FUNCION REQUERIDA: 1.- Identificar el origen del problema.
2.-Implementar las medidas necesarias para solventar el problema en las operaciones.

PUESTO CUBIERTO: Director planificación de la Producción.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1.- Origen del problema identificado, no siendo el S.I. el principal problema, sino la incorrecta utilización del mismo, la falta de formación y la resistencia al cambio.
2.- Sistema de Información debidamente ajustado a las necesidades reales.
3.- Planificación de la producción y producción gestionadas de forma óptima mediante la utilización del S.I.
4.- Implantación efectiva de la Estimación de la Demanda.
5.- Integración efectiva del Departamento de Aprovisionamientos y Planificación de la Producción.
6.- Alineación del Departamento de Compras en las Operaciones del la Compañía.

 

4.- Refinanciación de deuda.

EMPRESA: Sector e-commerce, apartamentos de alquiler turísticos

SITUACION PREVIA: Problemas de financiación

FUNCION REQUERIDA: Renegociación de la deuda

PUESTO CUBIERTO: CFO

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL:

  1. Refinanciación de la deuda, preparando un nuevo plan de empresa. La empresa estaba a punto de presentar un proceso concursal, que se evitó.
  2. Rediseño de la política fiscal, detectando mala planificación fiscal a nivel internacional, que finalizó con un incremento de márgenes del 15% al 18%
  3. Implementación de los cierres mensuales y elaboración del Budget.

 

5.- Implantación de la gestión por procesos

EMPRESA:Grupo internacional de empresas sector fabricación equipos de bombeo de agua.

SITUACION PREVIA: En el proceso de expansión del grupo, se adquieren empresas, se crean nuevas empresas, se escinden secciones de algunas empresas, se agrupan empresas,…, con la visión puntual del momento y la situación concreta de cada caso.
La falta de visión global conjunta y coincidente en el tiempo, genera unos procesos no homogéneos,poco eficientes y que no aprovechan completamente posibles sinergias.

FUNCION REQUERIDA:  1.- Implantaciíon de la gestión por procesos.
2.- Implantación de una herramienta informática para la gestión por procesos («BPM»).
3.- Reingeniería de procesos.

PUESTO CUBIERTO: Director Organización y Procesos.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1.- Reingeniería de procesos con visión alineada a la estrategia del Grupo, optimizando la eficacia de los procesos, maximizando posibles  sinergias y obteniendo economías de escala.
2.- El sistema implantado para la gestión por procesos permite así mismo la simulación de nuevas alternativas y la valoración del impacto de los cambios efectuados.
3.- El sistema implantado para la gestión por procesos está preparado para la fácil implantación de la automatización de procesos y para poder interactuar directamente con el Sistema de Información.

 

6.- Desarrollo de un Plan de Sistemas de Información

EMPRESA:Grupo internacional de empresas sector fabricación de bienes de equipo.

SITUACION PREVIA: El Sistema de Información del Grupo, desarrollado a medida, no puede seguir el ritmo de evolución del negocio y para cubrir las operaciones habituales correctamente, se debe prescindir, por falta de recursos,  de la adopción de herramientas  que permitan optimizar la gestión.

FUNCION REQUERIDA: 1.- Definición del Sistema de Información a implantar.
2.- Selección del Paquete de Software a implantar.
3.- Selección del implantador.

PUESTO CUBIERTO: Director proyecto implantación Sistema de Información.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1.- Defición exhaustiva de la funcionalidad requerida por el nuevo S.I. («RFI»).
2.- Selección entre múltiples alternativas, quedando tres soluciones finalistas en primera instancia de la cual se eliminó una previamente a la selección del implantador.
3.- Identificación de implantadores alternativos para cada una de las dos soluciones finalistas.
4.- Selección de la solución e implantador que se consideraron óptimos.

 

7.- Implantación de mecanismos de control y seguimiento de proyectos.

EMPRESA: Sector mobiliario industrial

SITUACION PREVIA: Importante desviación entre los costes previstos para un proyecto relevante para la Empresa y la tendencia real.

FUNCION REQUERIDA: Analizar y e identificar los motivos que han producido dichas desviaciones.

PUESTO CUBIERTO: Analista Senior de Costes y Gestión de Proyectos.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL:

1.- Implantación de la Gestión y Aprobación de las solicitudes del cliente (priorizando criterios de rentabilidad).

2. – Implantación de Criterios de selección y contratación de proveedores.

3. – Implantación de Mecanismos de control y seguimiento de trabajos y facturación.

4.- Definición de un procedimiento y la organización a poner en marcha para evitar que la situación vuelva a repetirse en el futuro, formando a los diferentes Project managers

5.- Aplicación de  dicha metodología a un proyecto específico que se acababa de lanzar, parecido al que experimentó las desviaciones, reduciéndose significativamente las desviaciones.

 

8.- Implantación de la gestión por procesos previa a la implantación de un nuevo Sistema de Información.

EMPRESA: Empresa dedicada a la fundición y fabricación de semielaborados metálicos.

SITUACION PREVIA: 1.- Los procesos seguidos se muestran poco eficientes y son de difícil control.
2.- Algunos procesos críticos por su elevadísimo impacto económico, han experimentado incidencias que han provocado pérdidas significativas.
3.- El sistema de información no se ajusta a las necesidades de la Compañía y no da cobertura a algunos procesos críticos en la actividad diaria.

FUNCION REQUERIDA:1.- Implantaciíon de la gestión por procesos.
2.-Implantación de una herramienta informática para la gestión por procesos («BPM»).
3.- Efectuar la  Reingeniería de todos los procesos de la Empresa.

PUESTO CUBIERTO: Director Organización y procesos.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1,- Reingeniería de procesos con visión alineada a la estrategia del Grupo, optimizando la eficacia de los procesos, poniendo énfasis en los procesos críticos que habían puesto de manifiesto su ineficacia y en el control de la gestión efectuada.
2.- La definición detallada de los procesos, facilita directamente las especificaciones y permite la rápida implantación de un Sistema de Información adecuado, minimizando los posibles problemas de instalación.
3.- El sistema implantado para la gestión por procesos permite así mismo la simulación de nuevas alternativas y la valoración del impacto de los cambios efectuados.
4.- El sistema implantado para la gestión por procesos está preparado para la fácil implantación de la automatización de procesos y para poder interactuar directamente con el Sistema de Información.

 

9.- Reingeniería de procesos tras una fusión de empresas.

EMPRESA: Grupo de empresas dedicadas a la fabricación de maquinaria.

SITUACION PREVIA: El grupo había adquirido dos nuevas empresas y la fusión, a efectos prácticos, no se había efectuado.

FUNCION REQUERIDA: Reingeneria Procesos con objeto de homogeneizar y optimizar los procesos del grupo, obteniendo sinergías y economías de escala.

PUESTO CUBIERTO: Director de Organización y Procesos

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1.- Reingeniería de procesos efectuada con visión de grupo y que supuso cambios significativos en todas las empresas.
2.- El sistema implantado para la gestión por procesos permite así mismo la simulación de nuevas alternativas y la valoración del impacto de los cambios efectuados.

 

10.- Selección e implantación de un ERP (Microsoft Dynamics AX).

EMPRESA: Grupo de empresas dedicadas a la fabricación de maquinaria e instalaciones llaves en mano.

SITUACION PREVIA: El grupo integraba a diferentes empresas con actividades complementarias (fabricación, ensamblaje, instalaciones, mantenimiento) y difrentes ubicaciones físicas. Cada empresa del grupo contaba con un sistema de información diferente.

FUNCION REQUERIDA: Selección del ERP a implantar e implantacaión del mismo.

PUESTO CUBIERTO: Director Sistemas Información

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1.- Selección del Sistema de Información  (Microsoft Dynamics AX) e implantador que se consideraron adecuados para la Compañía.
2.-  Dirección del proyecto de implantación del Sistema de Información en todas las empresas del grupo.
3.-  Cambio en los métodos de trabajo, incluso en los procesos «core» de las empresas. (Gestión del cambio).
4.- Nuevo Director de Sistemas de Información capacitado para su función («Coaching» durante todo el proyecto).

 

11.- Cambio de implantador de un ERP (Microsoft Dynamics AX).

EMPRESA: Grupo de empresas dedicadas a la fabricación de maquinaria con diferentes plantas productivas y unidades de negocio.

SITUACION PREVIA: Tras la implantación de los módulos de Microsoft Dynamics AX, que se consideraron críticos en una planta piloto, la implantación de los restantes módulos y el «roll-out» de los módulos implantados en la planta piloto a las restantes plantas surgieron una serie de inconvenientes técnicos y personales con la empresa implantadora que hacían peligrar el éxito en la implantación.

FUNCION REQUERIDA: Solucionar la situación y conseguir la adecuada implantación, en funcionalidad y temporal del Sistema,

PUESTO CUBIERTO: Director implantación ERP.

HITOS FUNDAMENTALES / SITUACION FINAL: 1.- Valoración de la situación e identificación de los principales puntos débiles de la implantación efectuada y propuestas de continuidad del implantador.
2.- Selección de un nuevo implantador, validando, sobre un prototipo su capacidad para afrontar adecuadamente la implantación.
3.- Finalización, en 6 meses, de la implantación de todos los módulos previstos en todas las plantas y unidades de negocio.

 

Equipo           Integral Management